Att hitta rätt mötesplats handlar om mer än kvadratmeter. På Quality Hotel Sundsvall får du flexibla lokaler, smart teknik och ett läge nära stadens puls. Allt finns samlat under ett tak så att ni kan lägga all energi på innehållet och deltagarnas upplevelse.
Vilka möteslokaler finns
Vi erbjuder mötesrum i flera storlekar, från kreativa styrelserum för det lilla teamet till större salar som passar utbildningar, kickoffer och årsstämmor. Rummen kan möbleras i styrelsesittning, skolsittning, u-bordsformat eller biosittning beroende på syfte. Naturligt ljus och bra akustik skapar fokus och gör det lättare att hålla energin uppe under en hel dag. Pausytor ligger nära rummen så att ni snabbt kan växla mellan pass och bensträckare.
Vilken teknik ingår?
Du har tillgång till snabbt och stabilt wifi, tydliga skärmar eller projektor med enkel uppkoppling, kvalitetssäkrat ljud och mikrofon eller headset för talaren. Behövs hybridmöte ordnar vi kamera och ljudupptagning som gör att digitala deltagare hör och ser lika bra som de som är på plats. Vår personal hjälper er vid uppstart och finns tillgänglig under dagen om något behöver justeras.
Hur fungerar mat och pauser?
Goda pauser gör skillnad. Vi serverar för- och eftermiddagsfika som ger energi utan att bli tung. Till lunch får ni fräscha rätter där vi gärna lyfter lokala smaker från regionen. Kvällen kan avrundas med en trerätters meny eller en mer avslappnad buffé. Berätta om allergier, kostpreferenser och särskilda önskemål så anpassar vi innehåll och tempo. Vill ni arbeta vidare i grupp kan vi lägga fikastationer nära rummet för smidiga korta pauser.
Finns aktiviteter i närheten?
Runt hörnet väntar Stenstan med butiker, caféer och kultur. För teambuilding rekommenderar vi promenader längs hamnen, en tur till Norra Berget med vidsträckt utsikt och naturstigar eller ett gemensamt besök på bad och relax. Vi hjälper gärna till med förslag på kvällsaktiviteter, allt från quiz i loungen till en kort stadsvandring som avslutas med middag.
Hur bor deltagarna?
Deltagarna kan bo bekvämt i ljusa rum med sköna sängar och arbetsyta. Frukosten ingår och serveras tidigt för den som vill dra i gång dagen. Vill ni samla alla i samma våningsplan eller reservera ett antal rum nära möteslokalen ordnar vi det. Vid sena ankomster eller tidiga avresor anpassar vi rutinerna så att logistiken blir enkel.
Tillgänglighet och läge
Hotellet ligger centralt med goda förbindelser. Det är enkelt att ta sig hit från tågstationen och det finns smidiga lösningar för dig som kommer med bil. Lokaler och gemensamma ytor är planerade med tillgänglighet i åtanke. Berätta om särskilda behov redan i bokningen så säkerställer vi en bekväm upplevelse för alla deltagare.
Hur bokar man?
Kontakta vår konferensbokning för offert och datumförslag. Vi skräddarsyr upplägget från rumsval och möblering till teknik, måltider och logi. Fyll i bokningsförfrågan idag så hjälper vi dig vidare sen!